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分类事件、分配心力 (第2/9页)
左上角的「重要但不紧急」的事情,可能是学期初所面临的期末报告,或是你自己想要培养的兴趣;第三象限是左下角的「不重要也不紧急」的事情,b方说上网、追剧、看政论节目、和朋友讲八卦;第四象限是右下角的「不重要但紧急」的事情,这通常会是那些需要马上去做,但不是非你不可的事情,b方说在什麽时间内要将公文送去哪个单位,或是煮晚餐时发现酱油没了需要谁跑腿去买,这一类的事情。 既然将事项分类丢进了这四大区块,你大概也猜得到接下来的执行步骤是怎麽回事了。要特别提醒的是,这样的分类所参考的基准是每个人自己的内心,不关别人的事。我前述的举例也只是书写的当下随意想的,很可能和你的价值观不合,请依照你的心情分类就好。另外,除了分成四大类之外,你还可以再细分一点,从不紧急到紧急、从不重要到重要,还是可以有程度之分的,好b在那两条线上再画出0-100的刻度,这样在分类的时候可以更为清楚。 前述的让事情落地和归类,目的都是为了帮脑袋省力,省去那些因为担心记不住或怕事情杂乱无章而消耗的意志力。 组织之後的第三步当然就是「执行」了。有了前面的归类之後,做事情的先後顺序应该会b较清楚。第一象限(重要又紧急)的事情不用多说,既然被你归类在这里,要不是做了很有x1引力,就是没做会很惨的事情,那就不用废话赶快去做吧。 第二象限(重要但不紧急)的事情b较有意思,大概会是那些你心里知道很重要,但是短期之内不做也不会怎麽样的事情。这种事情大概又可以分成两种,一种是类似期末考或是报税这种随着时间过去,它会慢慢往右边的第一象限移动的
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